TJM gestionnaire de paie freelance : tarifs et grille 2026

Fixer ses tarifs est l'un des défis majeurs lorsqu'on se lance en tant que gestionnaire de paie freelance. Trop bas, vous vous épuisez sans rentabilité. Trop haut, vous perdez des opportunités. La clé réside dans une connaissance fine du marché et une stratégie de pricing adaptée à votre positionnement.

Le marché de la paie freelance en France a connu une évolution significative ces dernières années. La pénurie de gestionnaires de paie qualifiés, combinée à la complexification croissante de la législation sociale, a mécaniquement tiré les tarifs vers le haut. En 2026, les freelances paie bien positionnés peuvent prétendre à des revenus confortables, à condition de maîtriser leur stratégie tarifaire.

Les facteurs qui influencent les tarifs

Plusieurs facteurs déterminent le niveau de tarification que vous pouvez pratiquer. L'expérience est le premier critère : un gestionnaire de paie avec 10 ans d'expérience et une spécialisation sectorielle ne facture pas au même tarif qu'un débutant. La localisation géographique joue également : les tarifs en Île-de-France sont 15 à 20 % supérieurs à ceux pratiqués en province.

La complexité de la convention collective applicable est un facteur déterminant. Les paies BTP, spectacle ou intermittents du spectacle justifient des tarifs significativement plus élevés que les paies commerce ou services. La taille de l'entreprise cliente et le volume de bulletins traités influencent aussi le tarif unitaire.

Enfin, votre maîtrise de l'IA et des outils d'automatisation est devenue un facteur de différenciation en 2026. Les freelances qui proposent des services augmentés par l'IA peuvent justifier un premium de 15 à 20 % sur leurs tarifs.

Le Taux Journalier Moyen (TJM)

Le TJM est le modèle le plus courant pour les missions longues ou ponctuelles. Il est particulièrement adapté aux missions de conseil, d'audit ou de mise en conformité.

Junior (0-2 ans d'expérience) : 280 à 380 € HT/jour. À ce niveau, vous traitez principalement des paies simples et vous êtes en phase d'apprentissage du métier de freelance. Votre valeur ajoutée réside dans votre disponibilité et votre motivation.

Confirmé (3-5 ans d'expérience) : 380 à 550 € HT/jour. Vous maîtrisez plusieurs conventions collectives, vous êtes autonome sur la production et vous commencez à proposer des services de conseil. C'est le segment le plus large du marché.

Senior (5-10 ans d'expérience) : 550 à 700 € HT/jour. Vous êtes reconnu comme un expert dans votre domaine. Vous gérez des dossiers complexes, vous formez des équipes et vous proposez des prestations de conseil stratégique.

Expert / spécialisé (10+ ans ou niche) : 700 à 900 € HT/jour. Vous êtes la référence dans votre spécialité (BTP, spectacle, expatriés, etc.). Vos clients vous choisissent pour votre expertise unique et sont prêts à payer le prix fort.

Le prix au bulletin

Le modèle au bulletin est privilégié pour la gestion récurrente de paie. C'est le modèle le plus courant pour les contrats de prestation à long terme.

Paie simple (commerce, services, tertiaire) : 18 à 28 € par bulletin. Ces paies sont relativement standardisées avec peu de spécificités conventionnelles. Le volume est souvent important, ce qui compense le tarif unitaire plus faible.

Paie intermédiaire (industrie, transport, logistique) : 28 à 40 € par bulletin. Ces paies présentent des spécificités liées aux horaires variables, aux primes de production, aux heures supplémentaires structurelles et aux indemnités de déplacement.

Paie complexe (BTP, spectacle, intermittents, agriculture) : 40 à 65 € par bulletin. La complexité des conventions collectives, les spécificités des caisses (congés BTP, Audiens, etc.) et les particularités de calcul justifient des tarifs élevés.

Paie dirigeant / expatrié / impatrié : 80 à 150 € par bulletin. Ces paies nécessitent une expertise pointue en fiscalité internationale, en régimes spéciaux et en optimisation de la rémunération des dirigeants.

Le forfait mensuel

Le forfait mensuel est idéal pour fidéliser vos clients avec un tarif global incluant la production des bulletins, les DSN, le suivi social et un service de conseil courant.

1 à 10 salariés : 600 à 1 200 € / mois. C'est le segment cœur de cible pour les freelances paie. Ces entreprises ont besoin d'un prestataire fiable et réactif, mais n'ont pas les moyens d'embaucher un gestionnaire à temps plein.

11 à 30 salariés : 1 200 à 2 500 € / mois. À ce niveau, la prestation inclut généralement la gestion complète de la paie, les déclarations sociales, et un accompagnement RH de base.

31 à 50 salariés : 2 500 à 4 000 € / mois. Ces entreprises attendent un service complet avec reporting, tableaux de bord sociaux et conseil en optimisation.

50+ salariés : sur devis. Au-delà de 50 salariés, chaque dossier est unique et nécessite une proposition commerciale sur mesure.

La méthode de calcul complète

Pour calculer un TJM qui vous permet de vivre confortablement et de développer votre activité, vous devez prendre en compte l'ensemble de vos coûts et objectifs.

Étape 1 : Listez vos charges fixes annuelles. Logiciels de paie (2 000 à 5 000 €), assurance RC Pro (500 à 1 500 €), comptable (1 500 à 3 000 €), mutuelle et prévoyance (1 500 à 3 000 €), matériel informatique (500 à 1 000 € amorti), formation continue (2 000 à 5 000 €), abonnements divers (500 à 1 000 €). Total estimé : 8 500 à 19 500 € par an.

Étape 2 : Définissez votre rémunération nette souhaitée. Soyez réaliste mais ambitieux. En 2026, un gestionnaire de paie freelance confirmé peut viser 3 500 à 5 000 € nets par mois, soit 42 000 à 60 000 € nets par an.

Étape 3 : Ajoutez vos charges sociales. Selon votre statut : 23 % en micro-entreprise, 45 % en EURL TNS, 80 % en SASU sur la rémunération.

Étape 4 : Estimez vos jours facturables. Sur 365 jours, retirez les week-ends (104), les jours fériés (11), les congés (25), les jours de formation (10), les jours de prospection et administratif (20). Il reste environ 195 jours facturables, mais tous ne seront pas facturés. Comptez un taux d'occupation de 70 à 85 %, soit 135 à 165 jours facturés par an.

Exemple concret

Spécialisez-vous dans un secteur

Les freelances spécialisés dans un secteur (BTP, restauration, médical, tech) facturent en moyenne 25 à 35 % de plus que les généralistes. La spécialisation vous rend irremplaçable et justifie des tarifs premium.

Proposez des services à valeur ajoutée

Plutôt que de vendre uniquement de la production de bulletins, proposez des services complémentaires : audit social, conseil en optimisation de la masse salariale, formation des équipes internes, accompagnement aux contrôles URSSAF. Ces services se facturent au TJM et augmentent significativement votre revenu moyen.

Maîtrisez l'IA et l'automatisation

Les gestionnaires de paie qui intègrent l'IA dans leur offre peuvent justifier un premium de 15 à 20 % sur leurs tarifs. Proposez des services d'automatisation, de contrôle IA et de reporting avancé.

Créez des offres packagées

Plutôt que de vendre du temps, vendez des résultats. Un "pack lancement freelance" à 1 500 € ou un "pack audit social" à 3 000 € est plus facile à vendre qu'un TJM. Le client sait exactement ce qu'il paie et ce qu'il obtient.

Négociez avec confiance

Ne bradez jamais vos tarifs. Si un client trouve votre tarif trop élevé, proposez plutôt de réduire le périmètre de la prestation. Expliquez la valeur que vous apportez : conformité, gain de temps, tranquillité d'esprit. Un client qui choisit le moins cher finit souvent par payer plus cher en erreurs et en redressements.

Sous-estimer ses charges

Beaucoup de freelances débutants oublient de compter les charges sociales, la formation, les congés et la prospection dans leur calcul de TJM. Résultat : ils travaillent beaucoup pour gagner peu.

Facturer au temps passé plutôt qu'à la valeur

Un audit social qui prend 2 jours mais qui évite un redressement URSSAF de 50 000 € vaut bien plus que 2 x TJM. Apprenez à facturer à la valeur créée, pas au temps passé.

Ne pas réviser ses tarifs annuellement

L'inflation, l'augmentation de vos compétences et l'évolution du marché justifient une révision annuelle de vos tarifs. Prévoyez une clause de révision dans vos contrats.